Der virtuelle Datenraum von docurex® mit maximaler Flexibilität

Ein virtueller Datenraum ermöglicht das flexible Speichern, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten. Eine teure Software-Installation ist dazu nicht erforderlich. Der Zugriff kann von einem beliebigen Computer mit einer Internetverbindung über jeden Browser (Internet Explorer, Firefox, Safari , Chrome oder andere) erfolgen. Damit bietet die Online-Plattform höchste Flexibilität und Effektivität bei allen Unternehmens-Transaktionen und Due Diligence Prüfungen.

Mobilität und Flexibilität

Als zentrales Verwaltungsorgan kann ein virtueller Datenraum als interne Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern dienen, es können jedoch auch Dokumente für Interessenten, Kunden und Geschäftspartner zur Verfügung gestellt werden. Wer Zugriff hat, regelt die Benutzerverwaltung. Auch hier ist Flexibilität gegeben, denn jeder sieht nur die Dateien, die für ihn freigegeben sind und der Informationsaustausch kann völlig unabhängig von den Geschäftszeiten erfolgen. Ebenso wenig spielt der Standort des Anwenders eine Rolle – ein virtueller Datenraum ist für den nationalen und internationalen Datenaustausch gleichermaßen geeignet. Flexibilität bedeutet hier natürlich auch, dass ein virtueller Datenraum mehrsprachig genutzt werden kann.

Flexibler Informationsaustausch

Als Online-Plattform erlaubt ein virtueller Datenraum von docurex® selbstverständlich die Kommunikation der Anwender untereinander. Das Frage-Antwort-Modul ist so aufgebaut, dass jede Anfrage an die zuständige Abteilung oder einen bestimmten Mitarbeiter weitergeleitet wird. Kunden und Interessenten wissen diese Flexibilität, unbürokratisch und unabhängig von den Geschäftszeiten Anfragen stellen zu können zu schätzen.

Moderne Sicherheitstechnologien

Unbefugte Zugriffe werden durch die eingesetzten Sicherheitstechnologien verhindert und alle Dateien sind vor Viren und Trojanern geschützt. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und das Authentifizierungssystem entspricht höchsten Anforderungen. Dies bestätigt auch die Zertifizierung der Fraunhofer-Gesellschaft. Protokolle zeichnen jeden Zugriff zuverlässig auf, so dass jederzeit nachvollzogen werden kann, welche Aktionen getätigt wurden. Auch einer Kontrolle durch die Revision hält ein virtueller Datenraum von docurex® anhand der detaillierten Protokollierung stand. Sie selbst erhalten durch die Aufzeichnungen exakte Informationen über die Interessen und den Wissensstand von Kunden und Geschäftspartnern – die ideale Grundlage für verkaufsfördernde Maßnahmen.

Einfache Bedienung

Trotz hoher Flexibilität und Effektivität kann ein virtueller Datenraum von jedem zugelassenen Besucher ohne Schulung bedient werden. Ihre Dokumente werden automatisch in das PDF-Format konvertiert, ohne dass eine zusätzliche Software notwendig wäre. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv zu erfassen und die Volltextindizierung aller Dateien ermöglicht das Auffinden der benötigten Informationen ohne unnötigen Zeitaufwand. Selbst komplexe Abfragen liefern exakte Resultate, die selbstverständlich als Zip-Datei heruntergeladen werden können. Haben Sie trotz der einfachen Bedienung einmal Fragen, steht Ihnen der kompetente Support von docurex® zur Verfügung.

Flexibilität in der Gestaltung

Ihr virtueller Datenraum von docurex® kann optisch auf Ihr Unternehmen oder Ihr Projekt angepasst werden und erhält durch Ihr Logo oder eine spezielle optische Gestaltung der Anwendung einen ganz individuellen Wiedererkennungswert. Interessenten, Kunden und Vertragspartner erleben die Online-Bereitstellung relevanter Daten als Service Ihres Unternehmens und bringen die Software nicht mit dem Hersteller der Software in Verbindung.

Flexibilität und Funktionalität

Noch mehr Flexibilität bietet Ihnen Ihr virtueller Datenraum mit durchdachten Konfigurationsmöglichkeiten und einem intelligenten Bausteinsystem. Für jedes PDF-Dokument können Sie festlegen, ob dieses gedruckt oder exportiert werden darf. Ein elektronisches Wasserzeichen weist jedes gedruckte oder gespeicherte Dokument als das Ihre aus. Ebenso individuell kann die integrierte Export-Funktion konfiguriert werden. Sie selbst können jederzeit den gesamten Datenbestand in der festgelegten Ordnerstruktur herunterladen und lokal abspeichern oder auch eine Ordnerstruktur importieren.

Da der virtuelle Datenraum von docurex® wie ein Baukasten-System aufgebaut ist, entscheiden Sie selbst, welche Funktionen Sie in Ihrem Datenraum nutzen. So behalten Sie stets den Überblick. Benötigen Sie spezielle Funktionen, bietet Ihnen docurex® mit branchenspezifischen Anpassungen und
Erweiterungen noch mehr Flexibilität.

Die Mitarbeiter des docurex®-Vertriebs kümmert sich gerne um Ihr Anliegen. Sie nutzen nur die Module, die Sie tatsächlich benötigen, entscheiden selbst über die Anzahl der Benutzerlizenzen und der Speicherplatz wird auf Ihren Bedarf abgestimmt. So erhalten Sie die volle Flexibilität für Ihren virtuellen Datenraum.