Einfach – durch die einfache Bedienbarkeit

Neben dem innovativen und umfassenden Funktionsumfang sowie seinem durchdachten Sicherheitskonzept zeichnen sich virtuelle Datenräume von docurex® durch ihre hervorragende Usability und einfache Bedienbarkeit aus.

Durchdacht, sicher und flexibel. – Einfache Bedienbarkeit als Selbstverständlichkeit

Schulungen, umfangreiche und ausführliche Handbücher – bietet docurex® auf Wunsch gern an. Doch sie werden dank der intuitiven Softwaregestaltung nicht benötigt. Denn abgestimmt auf die Kenntnisse und Erfahrungen eines jeden Computeranwenders gestatten die innovative virtuellen Datenräume von docurex die sichere und komfortable Dokumentenverwaltung schon beim allerersten Blick in das durchdachte Ablage-System für Dateien und Dokumente.
Dabei basiert die einfache Bedienbarkeit von docurex® hauptsächlich auf den bekannten Explorer-Funktionen des Windows-Betriebssystems, die das Design der docurex®-Arbeitsfläche prägen und für eine intuitive Usability sorgen. Diese wirklich einfache Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit wurde vom Fraunhofer Institut für Arbeitsorganisation (IAO) geprüft und zertifiziert.

Auch online einfach nutzbar

Die Arbeitswelt von heute ist mittlerweile vollständig im Internet angekommen und mit ihr auch die Aufgaben eines Dokumentenmanagements. Dies haben selbstverständlich auch die Anbieter von virtuellen Datenräumen wie docurex erkannt und bieten durch die Möglichkeit der Online-Nutzung seinen Usern ein besonders effizientes und flexibles Dokumenten-Management. Dabei bleibt docurex jedoch seinem Grundsatz „einfache Bedienbarkeit“ immer treu.

Online gilt somit auch:

Anwenden anstatt Lernen mit intelligenten Lösungen für die Dokumenten-verwaltung.

Zu diesen gehören:
– eine webbasierte Datenablage – auf Wunsch volltextindexiert – automatischer Suche nach Schlagwörtern für eine einfache Bedienbarkeit sowie schnelles und zeitsparendes Auffinden von Dokumenten
– Verzicht auf Clientsoftware (Software auf Ihrem PC), dass heißt es ist keine Softwareinstallation zur Nutzung von docurex® notwendig. Ein Internetzugang sowie ein PC mit einem Standard-Browser genügt.
– einfache Bedienbarkeit durch die Nutzung eines Standardbrowsers (z.B. Internet Explorer), der in der Regel auf jedem PC installiert ist.
– einfache Bedienbarkeit und Durchführung komplexer Suchanfragen ähnlich bekannter Suchmaschinenfilter
– Individualität durch die einfache Bedienbarkeit persönlicher Einstellungen, wie Farben, Sprache oder Integration des Corporate Brandings (beispielsweise durch Einfügen des eigenen Unternehmenslogos)
Darüber hinaus gibt die integrierte Exportfunktion den Benutzern des Datenraums die Möglichkeit Dokumente in der Online-Datenablage kompakt mit wenigen Mausklicks als „Massendownload“ herunterzuladen.

docurex® einfach bedienen und verstehen

Virtuelle Datenräume wie docurex® setzen nicht nur auf das Verständnis der Nutzer, docurex® möchte seine Anwender verstehen. Um dies zu gewährleisten, ist docurex® mehrsprachig nutzbar und spricht weltweit dank einfach per Mausklick zu integrierender Sprachbausteine, die jeweilige Sprache seiner jeweiligen Nutzer. So ermöglicht und unterstützt docurex durch seine einfache Bedienbarkeit die weltweite Zusammenarbeit im Bereich des Dokumentenmanagements in besonderem Maße.

Mit den sinnvollen Funktionen und Schnittstellen zu anderen Programmen, wie einem integrierten PDF-Konverter, können Dokumente nicht nur spielend leicht verwaltet, sondern auch ohne zusätzliche kostspielige Software erzeugt werden. Auch hier stellt die einfache Bedienbarkeit neben einer ausgezeichneten Funktionalität für docurex® das oberste Gebot dar. So können PDF-Dokumente in wenigen Schritten mit einem elektronischen Wasserzeichen und zusätzlichen Sicherheitsfunktionen versehen werden. Diese stehen einerseits in sehr übersichtlicher Form zur Verfügung und sind andererseits sehr leicht auswählbar.

Einfache Bedienbarkeit – selbstverständlich!

Auch wenn eine einfache Bedienbarkeit und herausragende Funktionalität das A und O für die Dokumenten-Verwaltungssoftware von virtuellen Datenräumen wie docurex® darstellt, so geht dies nicht zu Lasten sicherheitstechnischer Aspekte. Im Gegenteil. Die einfache Bedienbarkeit bildet die wichtige Voraussetzung dafür, dass docurex® Benutzer Sicherheitsfunktionen besser nachvollziehen und verstehen sowie einstellen und anwenden können. Zu ihnen zählen unter anderem:
– ein exaktes und lückenloses Protokoll über Zugriffsaktivitäten und Arbeitsschritte
– einfache Bedienbarkeit der Nutzerrechtevergabe, die dazu führt, dass Nichtberechtigte gar nicht auf für sie gesperrte Module und Funktionalitäten zugreifen können, da diese nicht angezeigt werden
– Revisionssicherheit (unabänderliche Nachverfolgbarkeit jeder einzelner Änderung im Datenraum)
– individuell festlegbare Protokollierungsgrade und –inhalte

docurex® auch für Sie in Ihrem Unternehmen

Haben wir Sie neugierig gemacht? Die docurex®-Berater für virtuelle Datenräume sowie das docurex® Vertriebs-Team stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.