Die organisierte und sichere Dokumentenablage im Internet ist die Basis für effektives Arbeiten. Ein permanenter Datenraum von docurex® bietet dafür die idealen Voraussetzungen. Sämtliche Dokumente werden zentral und vor unbefugten Zugriffen geschützt auf der Online-Plattform abgelegt – die Zugriffsrechte legen Sie selbst fest. Berechtigte Mitarbeiter können jederzeit auf relevante Dateien zugreifen, sie benötigen lediglich eine Internetverbindung. Somit ist ein permanenter Datenraum die sichere Schnittstelle für Unternehmen mit mehreren Standorten und Mitarbeiter im Innen- und Außendienst.

Keine Installation, keine Wartung

Ihr permanenter Datenraum wird Ihnen von docurex® zur Verfügung gestellt und ist sofort einsatzbereit. Der Zugriff ist standortunabhängig von jedem Computer aus möglich, einzige Voraussetzungen sind ein aktueller Internet-Browser (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Opera oder Chrome) und eine Internetverbindung. Teure, lizenzpflichtige Software-Installationen auf allen Computern entfallen, Mitarbeiterschulungen sind aufgrund der einfachen Bedienung nicht erforderlich. Statt Software-Installationen und Einweisungen werden alle zugriffsberechtigten Mitarbeiter über die Benutzerverwaltung eingetragen und können sofort arbeiten.

Ein permanenter Datenraum entspricht höchsten Sicherheitsanforderungen

Die Zertifizierung der Fraunhofer-Gesellschaft bestätigt: Sicherheit hat bei docurex® Priorität. Sie entscheiden selbst, ob für Zugriffe eine einfache oder doppelte Authentifizierung notwendig ist. Jeder Mitarbeiter erhält seine persönlichen Daten für die Anmeldung und kann mit allen Dokumenten arbeiten, für die er entsprechende Rechte hat. Um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten, wird docurex® in modernen Rechenzentren betrieben – die Server sind sicher gegen Angriffe von außen, auch Viren haben keine Chance. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt und der Datenbestand wird selbstverständlich gesichert. Ein permanenter Datenraum verfügt außerdem über eine Protokollfunktion, die alle Aktionen im Datenraum aufzeichnet. Sie selbst haben stets sämtliche Zugriffe im Überblick und die Revision kann sich anhand der Aufzeichnungen jederzeit vom ordnungsgemäßen Ablauf und der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften überzeugen.

Wettbewerbsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit

Wird ein permanenter Datenraum als Schnittstelle und Kommunikationsbasis genutzt, sparen Sie Zeit und Kosten, die sich positiv auf ihre Bilanz auswirken. Mitarbeiter im Außendienst können effektiver arbeiten und sind immer auf dem neuesten Stand. Geben Sie die Einsparungen an Ihre Kunden weiter, stabilisiert dies Ihre Marktposition. In jedem Fall fördert ein permanenter Datenraum die Wirtschaftlichkeit. Davon konnten sich bereits internationale Unternehmen wie die Allianz Real Estate Germany GmbH überzeugen. Das Unternehmen der Allianz AG nutzt die Online-Verwaltung für alle relevanten Daten des riesigen Immobilienbestandes. Mitarbeiter im In – und Ausland bzw. in verschiedenen Bundesgebieten sowie beauftragte Lieferanten können jederzeit lückenlos auf wichtige Informationen zugreifen und die aktuellsten Daten austauschen. So sind sie in der Lage, jederzeit schnell zu reagieren, verkaufsfördernde Argumente zu nutzen und alle Geschäfte gewinnbringend abzuschließen. Ebenso dient ein permanenter Datenraum der deutschen Tochter der Generali Versicherung im Immobilienbereich als Basis für ihre erfolgreichen Geschäfte.

Zentrale Datenarchivierung durch einen permanentern Datenraum

Im Laufe der Jahre sammelt sich ein beträchtlicher Datenbestand an, der einen ebenso beträchtlichen Speicherplatz belegt. Zahlreiche Daten müssen archiviert werden, sind jedoch für die aktuellen unternehmerischen Tätigkeiten nicht mehr von Bedeutung. Ein permanenter Datenraum bietet Ihnen ein ausreichendes und sicheres Speichervolumen. Erstellen Sie ihre Ordnerstruktur exakt so, wie Sie es benötigen, um jederzeit Zugriff auf aktuelle Dokumente zu haben, während ältere Daten ordnungsgemäß und vor Missbrauch geschützt archiviert sind.

Kommunikationsschnittstelle

Neben der Archivierungsfunktion ist ein permanenter Datenraum im Tagesgeschäft von großer Bedeutung. Dateien müssen nicht mehr per E-Mail verschickt und von jedem Mitarbeiter gesondert verwaltet werden, das Speichern genügt. Geschäftsführer, Aufsichtsräte und Manager haben jederzeit Zugriff auf vertrauliche Informationen und sind für alle Termine und Entscheidungen perfekt vorbereitet. Da docurex® mehrsprachig betrieben werden kann, gestaltet sich auch die internationale Zusammenarbeit als denkbar einfach.

Mehr Informationen zum virtuellen Datenraum als permanenten Datenraum erhalten Sie auf der docurex-Webpage .